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Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Location
Mitte, Berlin
Job Type
Permanent
Posted
14 Sep 2021

SIE SUCHEN EINEN NEUEN ARBEITGEBER:

Das sind gerne wir - die Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS). In Sachen Qualität agieren wir als Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle hoheitlich die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Darüber hinaus sind wir auch im außereuropäischen Ausland tätig und unterstützen die deutsche Entwicklungspolitik durch TWINNING-Projekte oder andere Kooperationen zum Wissenstransfer im Bereich Qualitätsinfrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt können Sie unsere Abteilung Zentrale Dienste tatkräftig am Standort Berlin unterstützen. Das Arbeitsverhältnis ist befristet auf 24 Monate. Es besteht die Möglichkeit zur Entfristung.

Mitarbeiter Empfang (w/m/d) SIE ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR FOLGENDE AUFGABEN BEI UNS:

  • Sie empfangen interne und externe Gäste der DAkkS und stellen sicher, dass diese pünktlich und sicher zu ihren Gesprächspartnern gelangen.
  • Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume vor sowie nach.
  • Sie unterstützen bei der Organisation interner als auch externer Veranstaltungen.
  • Sie kümmern sich um den Postein- und ausgang. Sie stellen die adressatengerechte Verteilung sicher.
  • Sie haben Freude an der Büroorganisation und unterstützen bei der Beschaffung von Büromaterialien.

SIE PASSEN ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES PROFIL MITBRINGEN:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ -management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung. Auch Bewerbungen von Quereinsteigern und Studienabbrecher mit gleichwertiger Berufserfahrung sind willkommen.
  • wünschenswerter Weise Berufserfahrungen im Office Management, aber auch in Assistenztätigkeiten bzw. in der Büroorganisation
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Deeskalation durch souveränes, positives und freundliches Auftreten
  • sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement, Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit Lösungsorientierung
  • Interkulturelle Kompetenz und hohe Kontaktfreudigkeit
  • ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksfähigkeit

DAS MACHT SIE ZUFRIEDEN IM JOB? DAS BIETEN WIR IHNEN!

  • krisensichere Tätigkeit, in Vollzeit (40 Stunden), im Herzen Berlins
  • interessante Aufgabenstellungen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • eine sichere Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund
  • attraktive Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen
  • ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness und Firmenfahrrad)
  • eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch z.B. Rahmenarbeitszeit

SIE MÖCHTEN SICH BEWERBEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese bitte unter Angabe der Kennziffer MA-E-2021 an Frau Fritsch.

Nutzen Sie dafür bitte den unten aufgeführten Button " Online bewerben ".

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen, die berücksichtigen können, die uns über diesen Weg erreichen. Vielen Dank.

Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Festanstellung Vollzeit Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) Berlin Wirtschaftsprüfung,Öffentlicher Dienst & Verbände Assistenz,Empfang,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die DAkkS ist die nationale Akkreditierungsstelle der Bundesrepublik Deutschland. Sie handelt nach der Verordnung (EG) Nr. 765/2008 und dem Akkreditierungsstellengesetz (AkkStelleG) im öffentlichen Interesse als alleiniger Dienstleister für Akkreditierung in Deutschland.
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